Corporate Secretarial Senior/Associate - Bali
Ingin bergabung dengan perusahaan internasional yang sedang berkembang pesat di lingkungan yang dinamis? Securities Services (Holdings) Sdn Bhd sedang memperluas operasinya ke Bali, Indonesia, dan kami sedang mencari seorang Corporate Secretarial Senior/Associate yang terampil dan terorganisir dengan baik. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan, serta mendukung operasional harian kantor.
Sebagai Corporate Secretarial Senior/Associate di Securities Services (Holdings) Sdn Bhd, Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berkomitmen tinggi. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Outlook, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua komunikasi dan dokumen perusahaan terorganisir dengan baik. Anda juga akan membantu dalam penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan manajemen arsip.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan, termasuk surat menyurat, email, dan panggilan telepon.
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen perusahaan, termasuk laporan, surat kabar, dan memo.
- Menjadwalkan rapat dan mengatur agenda, serta memastikan semua peserta rapat memiliki informasi yang diperlukan.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Memastikan semua dokumen perusahaan disimpan dan diarsipkan dengan baik.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional harian kantor.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Corporate Secretary atau peran administratif serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite dengan mahir.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan berorganisasi dan terstruktur dengan baik.
- Pemahaman tentang prosedur dan kebijakan perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang