Office Assistant - Administrative Support Specialist

Bergabunglah dengan Forest Lake Development, Inc. sebagai Office Assistant di pusat aksi Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim dinamis sambil menikmati keseimbangan hidup kerja yang tropis yang terkenal di Bali.

Sebagai Office Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami. Setiap hari, Anda akan mengelola komunikasi internal, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang efisien dan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola komunikasi internal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan secara profesional.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen dengan baik.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional.
• Memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar dan sesuai dengan prosedur.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Office Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dengan baik dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
• Kemampuan berorganisasi dan multitasking yang baik.
• Sopan, ramah, dan dapat bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait