Administrative Assistant - Product Management (Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan tim kami di Bali, Indonesia dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mengembangkan produk-produk berkualitas tinggi. Sebagai Administrative Assistant - Product Management, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional sehari-hari, manajemen inventaris, dan dokumentasi untuk perusahaan kami yang berkembang cepat. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan berdedikasi untuk menciptakan solusi yang inovatif.

Kami mencari profesional yang detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Bali, Indonesia. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola tugas-tugas administratif yang mendukung operasional tim produk kami. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen inventaris seperti SAP, Anda akan membantu dalam memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas-tugas administratif sehari-hari untuk tim produk, termasuk koordinasi jadwal dan penugasan tugas.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan dokumentasi produk menggunakan sistem seperti SAP.
• Menyusun dan mengirimkan laporan berkala kepada manajemen tentang perkembangan proyek dan status inventaris.
• Mengkoordinasikan pertemuan dan acara internal untuk mendukung kolaborasi tim.
• Membantu dalam pengelolaan data produk dan memastikan akurasi dan keamanan informasi.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua dokumen dan laporan disusun dengan baik dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek, termasuk penyiapan dokumen dan presentasi.
• Memastikan semua proses operasional berjalan lancar dan efisien dengan mengelola tugas-tugas administratif secara proaktif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai administrative assistant atau peran serupa di industri produk atau manufaktur.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Pengalaman dengan sistem manajemen inventaris seperti SAP adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Bertanggung jawab dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Bersedia bekerja di lingkungan internasional dan multikultural.
• Pendidikan minimal sarjana (S1) di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dengan industri produk atau manufaktur adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait